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關于做好2019年秋季學期學生檔案管理工作的通知
撰稿:党政办  审核:张浩  来源:學生處  更新时间:2019/10/9 14:12:14  点击数:6799 

各系:

爲進一步做好學生檔案管理工作,現將有關事項通知如下:

一、新生檔案管理

(一)各系至招生辦领取新生档案,如有学生自带档案,请各系自行收取。

(二)各系組織人員對新生檔案進行逐一核實,核對檔案材料中的五百万彩票與學生本人是否一致。

(三)各系按照学号顺序从小到大排列整理,按专业班级装档,并填写《合肥五百万彩票技術職業學院学生档案五百万彩票表》,2019年11月8日前交至學生處档案室。

二、在校生檔案管理

(一)各系整理和彙總好滯留的轉專業、留級以及休學、退學的學生檔案。

(二)鉴于毕业班学生外出参加顶岗实习,各系持学生名单至學生處档案室做好毕业生档案核对工作,以便有充足的时间督促缺失档案材料的毕业生做好补办事宜。

三、檔案接轉

学生毕业时,各系汇总和审核本系毕业生档案材料,并在2020年6月20日前将审核封存好的毕业生档案移交至就業指導中心。就業指導中心及时将毕业生档案寄送转出。

各系要高度重視學生檔案的整理、交接工作,做好過程監控,防止出現差錯,做好裝檔、轉遞、寄送與交接的有關表格和文字記錄,確保學生檔案管理工作順利進行。

附件:合肥五百万彩票技術職業學院学生档案五百万彩票表(附件).xls

學生處
2019年10月9日

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